Curso de MS Project, Curso de Microsoft Project, Curso de MS Project 2013, 2016

EJERCICIO PARA EL CURSO DE

MICROSOFT PROJECT

Se trata de construir una pequeña vivienda. Las características del proyecto son simples con un solo propósito, comprender el manejo de MS Project con un solo ejercicio que se describe a continuación:

1. CONFIGURACIÓN DEL PROYECTO

1.: Configurar MS. Project para este proyecto de la siguiente manera:

Título: MI CASA

Asunto: Construcción

Autor: “Escriba en este espacio su Nombre”

No olvide asignar y predeterminar el calendario “MI CASA” después de haberlo creado y configurado en este proyecto.

2. Creación, Edición y Asignación de Calendarios.

• El Proyecto MI CASA se debe iniciar el 01 del cualquier mes siguiente del año lectivo.
• Crear un nuevo calendario para este proyecto llamado «Mi Casa».
• Cambiar el horario laboral de la siguiente forma:

De lunes a viernes: de las 07:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 01:00 p.m. a 05:00 p.m.

Sábados: de las 07:00 a.m. a 12:00 p.m.

No se labora: Configurar el calendario desde el mes de diciembre hasta julio del 2017 con

todos los días festivos correspondientes a nuestro calendario.

• Asignar el calendario «Mi Casa» a todos los recursos asignados al proyecto.

3. Guardar el proyecto con el nombre “Mi Casa”.

2. INSCRIPCION DE TAREAS

4. Ingresar las siguientes tareas con sus respectivas duraciones.

5. Insertar una tarea al inicio y ponerle el nombre de “Fase Cimientos”.

6. Insertar debajo de la tarea “Hacer la base», la tarea “Fase Estructural”.

7. Insertar debajo de la tarea “Llenado techo”, la tarea “Fase Mecánica”.

8. Insertar debajo de la tarea “Electricidad”, la tarea “Fase Acabado Exterior e Interior”.

9. Al final de cada Fase debe haber un hito con el nombre “Fin de la Fase”.

10. Mostrar la tarea Resumen del proyecto y ponerle como nombre “Proyecto Construcción Mi Casa”

11. Utilizar la sangría para identificar las fases y las tareas.

12. Las tareas “Piso” y “Llenado Techo” son de duración fija

(doble clic en la tarea, avanzado, tipo de tarea: duración fija, aceptar.

3. VINCULACIÓN DE LAS TAREAS

13. Vincular las tareas de la siguiente forma:

Fase Cimientos:

• La tarea “Hacer la base” comienza cuando termina la tarea “Preparar terreno”.

Fase Estructural:

• La tarea “Paredes” se inicia cuando termina la tarea “Columnas y vigas”.
• La tarea “Piso” se inicia junto con la tarea “Paredes”.
• La tarea “Encofrado Techo” se inicia cuando las tareas “Piso” y Paredes” hayan concluido.
• La tarea “Llenado techo” se inicia cuando la tarea “Encofrado Techo” haya concluido.

Fase Mecánica:

• La tarea “Plomería” debe tener una posposición de 5 días después de terminado la tarea “Llenado Techo”
• La tarea “Electricidad” se inicia cuando termina la tarea “Plomería”.

Fase Acabado Exterior e Interior:

• Las tareas “Colocar Puertas” y “Colocar ventanas” se inician al mismo tiempo.
• La tarea “Decoración” empieza cuando la tarea anterior tiene un inicio del 50%.

14. Insertar una columna para la EDT (WBS) y Revisar que todas las tareas estén vinculadas

15. Cada hito debe estar vinculado con la tarea anterior y la primera tarea de la fase siguiente.

16. Mostrar la “Ruta crítica”.

4. CREACIÓN DE RECURSOS

17. Los recursos a utilizar se visualizan en la siguiente tabla:

5. ASIGNACIÓN DE RECURSOS

18. Asignar a las respectivas tareas los siguientes recursos:

Preparar terreno

• Julio Rosas
• Pablo Samaniego

Hacer la base

• Julio Rosas
• Pablo Samaniego
• Mario Hinojoza
• Ricardo Merino
• Cemento 50 bultos
• Arena 150 bultos

Columnas y vigas

• Mario Hinojoza
• Ricardo Merino
• Oscar Paredes
• Nicolás Mendoza
• Cemento 30 bultos
• Arena 90 bultos

Paredes

• Oscar Paredes
• Nicolás Mendoza
• Cemento 10 bultos
• Arena 30 bultos
• Ladrillos 5 millares

Piso

• Mario Hinojoza
• Ricardo Merino
• Oscar Paredes
• Loseta 100 mts2
• Cemento 30 bultos
• Arena 90 bultos

Encofrado Techo

• Julio Rosas
• Pablo Samaniego
• Mario Hinojoza

Llenado Techo

• Julio Rosas
• Pablo Samaniego
• Mario Hinojoza
• Ricardo Merino
• Oscar Paredes
• Nicolás Mendoza
• Cemento 40 bultos
• Arena 120 bultos
• Ladrillo 1 millar
• Mezcladora

Plomería

• Pedro Martínez
• Leoncio Haro
• Cemento 1,5 bultos
• Arena 4,5 bultos
• Tubería de agua 30 m.

Electricidad

• Juan Salas
• Cable eléctrico 50 m.

Colocar puertas

• Luis Soria
• Manuel Peña
• Madera 40 pies2

Colocar ventanas

• Luis Soria
• Manuel Peña
• Madera 20 pies2

Decoración

• Rosa Pérez
• PC

19. Asignar el costo de transporte y asado al último hito del proyecto. (asado 100, transporte 40)

20. El señor Juan Salas (Electricista) solo estará disponible el 50% del tiempo para el proyecto.

(esto se cambia en recursos)

21. Todas las personas que intervienen en el llenado del techo (solo para esta tarea) tienen un

sobrecosto del 50%, del costo asignado y agregar esta información en una nota. (obreros y albañiles) estando en recursos 2 clic en cada uno de ellos; pestaña costos, B, colocar el 50% más y aceptar.

Luego ir a Vista; Uso de recursos. Tablas, Costos. Ir a cada uno de los involucrados de llenado techo; 2 clic, General, Tabla de tasas de costo, cambiarlo de A, a B y Aceptar.

AHORA LA NOTA: volver al Diagrama de Gantt, 2 clic en la tarea Llenado de techo; Notas, escriba: Las personas involucradas en esta tarea tienen un sobrecosto del 50% Aceptar. Observe el Posting.

22. El electricista Juan Salas tiene 4 horas extras. Estando en Diagrama de Gantt, Ir a Vista, pulsar Uso de tareas, clic derecho en duración, insertar columna, trabajo de horas extra. Y aumentar a Juan Salas 4 horas extra.

23. Las tareas Colocar puertas y Colocar ventanas se pagan cuando se haya concluido el trabajo.

Que corresponde a Luis Soria y Manuel Peña. En recursos cambiar de Prorrateo a Fin.

24. Se requiere programar una reunión cada 15 días, los lunes a las 7 a.m. con duración de 1hora, entre el Ing. Residente que supervisa la obra y el director de obra para revisar los

avances del proyecto.

Estando en Diagrama de Gantt, Seleccionar la tarea grupo: Fase Cimientos; Tarea, Tarea, Tarea Periódica (Tarea repetitiva); Nombre de tarea: Reunión; Duración: 1h; Semanal, Repetir cada 2 semanas, Dia Lunes; Comienzo fecha que inicia el proyecto; Calendario Mi Casa y Aceptar.

6. OPTIMIZACIÓN
7. Redistribuir los recursos sobre-asignados, si los hay. Para esto puede corregirlos de forma

automática o de forma manual según sus conocimientos de construcción.

Estando en Diagrama de Gantt; Vista, Organizador de Equipos. Luego Zoom a Proyecto Completo para ver todas las tareas en pantalla.

• Podemos jalar manualmente una después de otra las tareas.
• Haciendo clic derecho en el nombre del recurso; redistribuir recurso.
• A Juan Salas, retornarlo a 100% en su capacidad en Recursos.

7. SEGUIMIENTO
8. Crear y guardar la línea de base del proyecto.

– Proyecto, Establecer Línea Base, Línea Base, Proyecto Completo, Aceptar.

– Tarea, Diagrama de Gantt, Gantt de Seguimiento.

27. Comparar con el plan real, para ello simular el avance del proyecto: Esto se hace en Tarea, en los porcentajes.

Tarea: Preparar terreno 100%

Tarea: Hacer la base 100%

Tarea: Columnas y vigas 80% (doble clic para cambiarlo a 80%)

28. Mostrar tareas incompletas. Vista, Datos, Filtro, Tareas incompletas. Para volver cambiar a Sin filtro.

29. Visualizar en diagrama de Red. Visualiza todos los elementos que intervienen en el proyecto. Para una mayor comprensión y entendimiento de todo lo que esta sucediendo en el mismo. Además, es muy útil como una herramienta de control, porque nos permite visualizar cual es el progreso de la obra, quienes son los encargados de la obra, que esta realizando cada tarea, en que va cada tarea.

– Vista, Diagrama de red y ajustar el zoom abajo.

30. Mostrar los Costos por Fases del Proyecto, y determine cuál de las fases consume mas

presupuesto.

• Vista, Diagrama de Gantt, Más vistas, Hoja de tareas y Aplicar.
• Cambiar a la tabla Costo.

31. Generar diversos tipos de informes en formato pdf para entregar al director de obra así:
32. ¿Visión general de los recursos? Crear un informe, Recursos, Visión general de los recursos.
33. ¿Cuál es el costo general del proyecto? Crear un informe, Costes, Información general de costos de la tarea.
34. ¿Qué sobre costos hay, Cuáles son los sobre costos? Crear un Informe, Costes, Sobre costos.
35. Discrimine cual es el valor de los recursos tipo Trabajo y cual el de tipo Material. Crear un Informe, Costes, Visión general de costo de recursos.
36. ¿Cuál es el recurso que mayor cantidad de horas asignadas tiene? Crear un informe, Recursos, Visión general de los recursos. Mirar debajo la tabla.
37. ¿Cuál es el flujo de caja del proyecto? Crear un informe, Costes, Flujo de caja.

32. En un archivo de Word al que va a llamar RESPUESTAS.DOCX, responda de manera clara y concisa las preguntas 30 y 31. Y enviar al Profesor del curso. Ing. Jorge Luis Herrera (consultas@expositorestop.com)

32. Guardar el archivo de Ms. Project.

PRIMER VIDEO:

SEGUNDO VIDEO:

TERCER VIDEO:

CUARTO VIDEO:

Bibliografía y Webgrafía

1. Ejercicio Original tomado de la página amoreano.blogspot.com, actualizado, cambiado y reacondicionado a los objetivos de este curso.