Cómo insertar números de página en Excel

Cómo insertar números de página en Excel

Cómo insertar números de página en Excel

Si quieres insertar números de página al imprimir tus hojas de Excel, podrás hacerlo en el encabezado o pie de página del documento.

Algo que debes saber es que, los números de página nunca se mostrarán en la vista Normal de una hoja, sino que es necesario cambiar a la vista Diseño de página para poder visualizarlos en pantalla. A continuación, revisaremos los dos métodos que tenemos disponibles para insertar los números de página.


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La vista Diseño de página

Para insertar números de página en una sola hoja del libro, la seleccionamos y vamos a la ficha Insertar > Texto > Encabezado y pie de página.

Como insertar números de página en Excel

Esto nos llevará a la vista Diseño de página y deberás elegir alguna de las secciones en las que se divide el encabezado o el pie de página. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra el momento en que he hecho clic sobre la sección central del encabezado.

Insertar números de página en las hojas de cálculo

Posteriormente deberás ir a la pestaña Diseño, y dentro del grupo Elementos del encabezado y pie de página, deberás hacer clic en el botón Número de página.

Números de página Excel

Esto insertará el código &[Página] que será utilizado por Excel para insertar el número de página en dicha ubicación. Eso será suficiente para que los números de página sean incluidos al momento de imprimir el documento.

Numerar hojas en Excel

Si además de insertar el número de página quieres insertar el total de páginas, puedes utilizar el comando Número de páginas que también se encuentra en la ficha Diseño. Pero antes de hacerlo, insertaré la palabra “de” después del número de página de la siguiente manera:

Cómo numerar páginas en Excel

Enseguida pulsaré el botón Número de páginas y tendremos una vista como la siguiente:

Cómo establecer el número de página en Excel

En el momento en que hagas clic fuera del encabezado o del pie de página, Excel mostrará el número de página que hemos insertado.

Cómo poner número de página en Excel

El cuadro de diálogo Configurar página

El segundo método que tenemos para insertar los números de página es utilizar el cuadro de diálogo Configurar página que podemos abrir con el indicador de cuadro de diálogo ubicado en el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página.

Números de página en encabezado de hoja de Excel

Al mostrarse el cuadro de diálogo, deberás hacer clic en la pestaña Encabezado y pie de página.

Números de página en pié de página de hoja de Excel

En la parte central puedes ver el botón Personalizar encabezado y el botón Personalizar pie de página. Deberás hacer clic en el botón que corresponde al área donde deseas insertar los números de página y para este ejemplo haré clic en el botón Personalizar pie de página lo cual mostrará una nueva ventana como la siguiente:

Añadir números de página en encabezado y pie de página

La ventana para el Encabezado y el Pie de página son similares a la imagen anterior y están divididas en tres secciones, así que deberás hacer clic en la sección donde se insertará el número de página y posteriormente pulsar el botón Insertar número de página.

Números de página en la vista Diseño de página

Al igual que con el ejemplo de la sección anterior, se insertará el código &[Página] que será un indicador para que Excel pueda insertar el número de página en dicha posición del documento. En seguida ingresaré la palabra “de” y pulsaré el botón Insertar número de páginas para tener el siguiente resultado.

Números de página en el cuadro de doálogo Configurar página

Para terminar, debemos pulsar el botón Aceptar, y en ese momento podrás ver que el cuadro de diálogo Configurar página nos indicará que hemos configurado el Pie de página de nuestro documento.

Insertar el total de páginas en Excel

Al hacer clic en el botón Aceptar, se cerrará el cuadro de diálogo y regresaremos a la vista Normal de nuestra hoja. Recuerda que los números de página solo los podremos ver en la vista Diseño de página, así que puedes ir a la barra de estado de la ventana de Excel y hacer clic en el botón de la vista Diseño de página.

Fuente: ExcelTotal

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